Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

YFG PLAYERS
Robin van den Boom
Dammer Str. 136-138
41066 Mönchengladbach
E-Mail: info@youthfootballgermany.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Durchführung der Camp-Anmeldung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste, keine Werbe-Cookies, keine Social-Media-Plugins und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.

3. Hosting

Diese Website wird von folgendem Dienstleister gehostet:

KMCS IT LLC
2807 Allen St., Dallas, Texas 75204, USA
https://www.kmcs.it

Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Betrieb der Website anfallen (Server-Logfiles, Datenbank mit den Anmeldungen, hochgeladene Bilder). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit der Hoster seinen Sitz außerhalb der EU hat, ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework) zulässig. Rechtsgrundlage für das Hosting ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die der Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

5. Cookies

Solange du nur liest, setzt die Website keine Cookies. Erst wenn du ein Formular nutzt oder dich einloggst (als Mitglied oder im Verwaltungsbereich), wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das den Login aufrechterhält und Formulare gegen Missbrauch schützt. Zusätzlich merkt sich ein Cookie ohne persönliche Daten (yfg_auth), dass du eingeloggt bist, damit die Navigation „Mein Profil“ anzeigen kann. Beide Cookies werden beim Schließen des Browsers bzw. beim Logout gelöscht und dienen keinem Tracking (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Anmeldung zu Camps

6.1 Verarbeitete Daten

Für die verbindliche Anmeldung zu einem Camp oder einer Camp Series erheben wir über das Anmeldeformular folgende Daten des Teilnehmers bzw. der anmeldenden Person:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, T-Shirt-Größe
• Verein und Spielposition (freiwillig)
• Instagram-Name (freiwillig, um Teilnehmer in Beiträgen zum Camp verlinken zu können)
• Name der/des Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Gesundheitshinweise wie Allergien oder Medikamente (freiwillig)
• gewählte Zahlungsart, Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen, Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen
• technisch: Zeitpunkt der Anmeldung und eine Buchungsreferenz

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden zur Durchführung der Anmeldung, zur Organisation des Camps, zur Zahlungsabwicklung und zur Kommunikation mit den Teilnehmern verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Geburtsdatum benötigen wir zur Einteilung in Altersgruppen und zur Prüfung der Volljährigkeit. Gesundheitshinweise sind besondere Kategorien personenbezogener Daten; wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), damit Coaches und Betreuer im Camp angemessen reagieren können. Die Angabe ist freiwillig; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6.3 Empfänger

Die Anmeldedaten werden auf dem Server unseres Hosters gespeichert (siehe Ziffer 3) und nur den für die Durchführung des Camps zuständigen Personen (Organisation, Coaches, Betreuer) zugänglich gemacht. Bei Zahlung per Banküberweisung erhält unsere Bank die für die Überweisung erforderlichen Daten; bei Zahlung per PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg (paypal.com/de/legalhub/privacy-full). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6.4 Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden nach Abschluss des Camps gelöscht, sobald keine Ansprüche mehr bestehen können, spätestens jedoch mit Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für Buchungs- und Zahlungsbelege gemäß § 147 AO, § 257 HGB). Gesundheitshinweise werden spätestens vier Wochen nach Ende des Camps gelöscht.

6.5 E-Mails

Nach der Anmeldung senden wir eine Bestätigungs-E-Mail mit der Buchungsreferenz und den Zahlungsinformationen an die angegebene E-Mail-Adresse. Weitere E-Mails erhältst du nur, wenn sie das gebuchte Camp betreffen (z. B. Zeitplan, Änderungen, Absage). Einen Newsletter versenden wir nicht.

7. Mitgliederkonto und Profil (YFG Nation)

7.1 Registrierung

Für ein kostenloses Athlete- oder Coach-Profil erheben wir Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, die gewählte Rolle und ein Passwort, das ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert wird. Das Geburtsdatum brauchen wir, um festzustellen, ob die Zustimmung der Eltern nötig ist (unter 13 Jahren), und um das Mindestalter für Coach-Profile zu prüfen (18 Jahre); es wird nicht veröffentlicht. Die E-Mail-Adresse bestätigst du über einen Link, den wir dir zusenden. Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag über die Community (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7.2 Kinder und Jugendliche

Wer jünger als 13 Jahre ist, braucht die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person. Dafür erheben wir deren E-Mail-Adresse und senden ihr einen Bestätigungslink. Das Profil wird erst nach dieser Zustimmung aktiviert; wir speichern den Zeitpunkt der Zustimmung. Wird abgelehnt, löschen wir die Registrierung sofort. Die Zustimmung kann jederzeit per E-Mail an info@youthfootballgermany.de widerrufen werden, das Profil wird dann gelöscht. Profile von unter 16-Jährigen geben wir nicht für Suchmaschinen frei. Registrierungen, die nicht bestätigt werden, löschen wir nach 30 Tagen automatisch.

7.3 Profilangaben

Alle weiteren Angaben sind freiwillig und werden von dir selbst eingetragen: Profilfoto und bis zu fünf weitere Bilder, Bundesland und Ort, Team, Position, Trikotnummer, Jahrgang, Abschlussjahr („Class of“), Größe und Gewicht, sportliche Messwerte (z. B. 40-Yard Dash), Karriere-Highlights, der Coach, mit dem du trainierst, sowie Links zu Instagram, TikTok, YouTube, Hudl und Facebook. Coaches können zusätzlich Organisation, Funktion, Trainingsangebote und Kontaktdaten angeben. Athleten-Profile sind zunächst nur für eingeloggte Mitglieder sichtbar; öffentlich wird dein Profil erst, wenn du das in deinem Profil selbst einschaltest. Coach-Profile sind von Beginn an öffentlich und können auf Mitglieder beschränkt werden; Coaches entscheiden außerdem, ob ihre Kontaktdaten öffentlich oder nur für Mitglieder sichtbar sind. Öffentliche Profile sind weltweit abrufbar und können über den Kurzlink geteilt werden. Lade nur Bilder hoch, an denen du die Rechte hast und auf denen keine anderen Personen ohne deren Einverständnis zu erkennen sind.

7.4 Sterne für YFG Camps

Nimmst du an YFG Camps teil, ordnen wir deine Buchungen deinem Profil zu (über Vorname, Nachname und Geburtsdatum oder weil du beim Buchen eingeloggt warst) und zeigen die Anzahl der besuchten Camps als Sterne auf deinem Profil an. Dort stehen außerdem die YFG Camps, an denen du teilgenommen hast, mit Name und Datum; Camps, die noch bevorstehen, werden nicht angezeigt.

7.5 Camps von Coaches

Coaches können eigene Camps eintragen. Die dabei angegebenen Daten (Titel, Termin, Ort, Beschreibung, Anmelde-Link oder Kontakt) werden nach Prüfung durch uns öffentlich angezeigt. Die Anmeldung zu diesen Camps erfolgt beim jeweiligen Veranstalter; für dessen Datenverarbeitung ist er selbst verantwortlich.

7.6 Profile melden

Über „Profil melden“ kannst du uns auf Regelverstöße hinweisen. Wir speichern dafür den Grund, deinen Text, deine E-Mail-Adresse für Rückfragen und den Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Schutz der Community, insbesondere Minderjähriger). Meldungen löschen wir, sobald sie erledigt sind und nicht mehr für Nachweise benötigt werden.

7.7 Speicherdauer und Löschung

Dein Konto und dein Profil bleiben gespeichert, bis du sie löschst. Das geht jederzeit selbst unter „Mein Profil → Einstellungen → Konto löschen“; Profil, Bilder und selbst eingetragene Camps werden dabei sofort entfernt. Buchungen für YFG Camps bleiben wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe Ziffer 6.4). Wir können Profile bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen verbergen oder Konten sperren.

8. Sicherungskopien

Zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßig verschlüsselt übertragene Sicherungskopien der Datenbank und der hochgeladenen Bilder. Diese können bei einem Speicherdienst innerhalb der Europäischen Union abgelegt werden (OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich), der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Sicherungskopien werden nach kurzer Zeit durch neuere ersetzt.

9. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Camps werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Aufnahmen, auf denen Teilnehmer erkennbar sind, veröffentlichen wir auf dieser Website („Camp Impressions“) und in unseren Social-Media-Kanälen nur, wenn bei der Anmeldung die entsprechende Einwilligung erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@youthfootballgermany.de widerrufen werden; wir entfernen betroffene Aufnahmen dann von unseren Kanälen, soweit uns dies technisch möglich ist.

10. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichem Bezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Der Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt; die Datenbank ist von außen nicht erreichbar. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@youthfootballgermany.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 02.10.2026